Cách dùng: đánh dấu từng mục khi khảo sát, ghi chú số liệu hoặc tài liệu đã nhận. Những nội dung chưa xác nhận nên được đưa vào phụ lục hợp đồng hoặc biên bản bàn giao.
1Vị trí & khả năng tiếp cận
Khoảng cách thực tế từ cảng/nhà máy đến kho
Container 20 feet và 40 feet có thể tiếp cận hay không
Đường vào, bán kính quay đầu và nguy cơ kẹt xe theo khung giờ
Khu vực chờ xe, bốc dỡ và điều phối phương tiện
2Mặt bằng & thông số kỹ thuật
Diện tích sử dụng thực tế và phần diện tích tính phí
Chiều cao kho, chiều cao xếp hàng và khẩu độ cửa
Tải trọng nền, độ phẳng, tình trạng chống thấm và thoát nước
Hệ thống điện, chiếu sáng, thông gió và nhiệt độ môi trường
Khu vực riêng, vách ngăn và khả năng mở rộng diện tích
3An ninh, PCCC & rủi ro
Bảo vệ, camera, kiểm soát người và phương tiện ra vào
Thiết bị và hồ sơ PCCC áp dụng cho đúng khu kho
Quy trình xử lý sự cố, mất điện, ngập nước hoặc hư hỏng hàng
Trách nhiệm bảo quản, bồi thường và bảo hiểm hàng hóa
Danh mục hàng được phép và hàng cần điều kiện đặc biệt
4Vận hành hàng hóa
Giờ xuất nhập hàng và chính sách làm ngoài giờ
Số lượng cửa nhập xuất và khả năng xử lý nhiều xe cùng lúc
Nhân công bốc xếp, xe nâng, pallet và thiết bị sẵn có
Quy trình kiểm đếm, biên bản giao nhận và xử lý chênh lệch
Báo cáo xuất nhập tồn và quyền truy cập dữ liệu
5Chi phí & hợp đồng
Giá thuê, cách đo diện tích và thuế VAT
Phí quản lý, điện, bảo vệ, ngoài giờ và chi phí tối thiểu
Đơn giá bốc xếp, xe nâng, vận tải và các khoản phát sinh
Tiền đặt cọc, kỳ thanh toán và thời hạn thuê tối thiểu
Điều kiện tăng giảm diện tích, gia hạn và chấm dứt hợp đồng